Le Syndic par Agence AGDA

Notre métier : Assurer la gestion quotidienne de votre immeuble : au niveau de son entretien, des travaux, de la comptabilité et du respect des règles juridiques.

Nos actions s’articulent autour de 5 compétences :

COMPTABLE :

Analyser les contrats en cours et les charges liées, renégocier et/ou mettre en concurrence.
Tenir une comptabilité rigoureuse et transparente.
Etablir avec précision le budget annuel.
Tenir en permanence, à votre disposition, tous les documents de votre comptabilité.
Mettre en œuvre nos actions mensuelles de recouvrement des charges auprès des mauvais payeurs.

JURIDIQUE :

Veiller au respect de votre Règlement de Copropriété.
Etablir l’ordre du jour de l’Assemblée Générale dans le respect des formalités juridiques.
Convoquer et Tenir l’Assemblée Générale et établir le Procès Verbal.
Faire appliquer les décisions votées par les copropriétaires.

TECHNIQUE :

Contrôler la bonne exécution des entretiens et travaux avec reportages photos pendant leur réalisation.
Visiter votre bâtiment régulièrement et être attentif aux parties communes.
Vous conseiller dans la valorisation de votre patrimoine.
Vous accompagner dans le respect des évolutions législatives (ascenseurs, électricité …).
Négocier les meilleures prestations possibles auprès des entreprises.

ADMINISTRATIVE :

Assurer la copropriété au mieux de ses intérêts.
Répondre rapidement et de façon précise aux courriers des copropriétaires.
Votre Agence est ouverte toute l’année sans interruption et 7 jours sur 7 en saison d’hiver.

SOCIALE :

Collaborer étroitement avec le Conseil Syndical selon un planning de travail structuré et daté.
Assurer l’Assemblée Générale dans le respect de chacun et faire valoir l’intérêt commun.
Assurer la médiation en cas de litige.

LE SYNDIC DE COPROPRIETE EXPLIQUE

Le Syndic de copropriété est le professionnel qui s'occupe en votre nom de votre immeuble. Totalement impliqué dans la défense des intérêts collectifs des copropriétaires, le Syndic reste trop souvent peu et mal connu.

Parce que ses tâches sont multiples et complexes, parce que le champ de ses missions est large et varié, le rôle du Syndic est parfois difficile à appréhender.
Pourtant, le Syndic est votre partenaire incontournable pour le bon fonctionnement de votre immeuble, son entretien et sa valorisation.

UN PROFESSIONNEL POLYVALENT AU SERVICE DES COPROPRIETAIRES

Un gestionnaire aux compétences aussi bien juridiques que techniques

Le Syndic de copropriété administre votre immeuble au nom de tous les copropriétaires. Il accomplit, sous le contrôle du Conseil Syndical, l'ensemble des actes qui en assurent la conservation et la bonne gestion.

Le Syndic de copropriété accomplit tous les actes de la gestion quotidienne de votre immeuble.

Il exécute les décisions de l'Assemblée Générale, notamment en matière de travaux. Il vous conseille préalablement dans le choix des prestataires, fait établir les devis et surveille la bonne exécution des travaux.
Il veille au respect du règlement de copropriété par les occupants de l'immeuble, conserve et met à jour les documents juridiques relatifs à la copropriété.
Il souscrit les polices d'assurance de votre immeuble.
Il prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement et à l'entretien de votre immeuble. Il assure le recrutement du personnel. Il passe les contrats avec les entreprises pour assurer le fonctionnement des services collectifs.

UN COMPTABLE ET UN NEGOCIATEUR

Votre Syndic gère le recouvrement des charges.

Il répartit les charges entre les copropriétaires.
Il recouvre les charges. Les provisions sont dans la plupart des cas demandées pour assurer un fond de roulement fixé par l'Assemblée Générale. Il en tient la comptabilité.
En cas de vente, il établit un certificat attestant que vous vous êtes bien acquitté de vos charges.
Votre Syndic règle toutes les factures, engage l'ensemble des dépenses et les répartit entre les copropriétaires selon les stipulations du règlement de copropriété.

LE SYNDIC, UN MANDATAIRE SOUS CONTROLE DES COPROPRIETAIRES

Le Syndic, mandataire du Syndicat des copropriétaires :

Il agit en son nom, sous le contrôle de l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale prend les décisions relatives à la vie de votre immeuble. En y participant, vous serez certain d'être informé et vous ferez valoir votre pouvoir de décision.
L'Assemblée Générale délivre, ou refuse, au Syndic un quitus pour l'année écoulée, approuvant ses comptes et ratifiant ses actes passés.
Le Syndic exécute les décisions que vous aurez prises en Assemblée Générale.

UNE PROFESSION A HAUT NIVEAU DE RESPONSABILITE

Votre Syndic a un métier à risques : dans tous les actes de sa gestion, il engage sa responsabilité.
C'est pourquoi il a autant besoin de vous que vous de lui.

LE CONTRAT DE SYNDIC, OUTIL ET GARANT DE LA TRANSPARENCE

Un choix et une rémunération transparents :

Le Syndic est choisi par l'Assemblée Générale pour une durée de trois ans maximum.
Le contrat de Syndic fixe ses missions et sa rémunération. Le Syndic ne peut percevoir aucune rémunération en dehors du contrat. Sa rémunération est écrite, transparente et donc contrôlable.

DES GARANTIES A VOTRE SERVICE

Une profession très réglementée

Le Syndic de copropriété possède une carte professionnelle renouvelée chaque année par la préfecture.
Il justifie d'une formation dans les domaines de l'immobilier, du droit et de la comptabilité, ou d'une expérience de professionnel de l'immobilier.
Il vous assure une couverture des fonds déposés.
Il souscrit une assurance en responsabilité civile professionnelle.